一、演练 1:四要素改写(15 分钟)
拿出你课前准备的那条「本部门真实需求」,对照 ② 需求表达 的五步法改写:
- 补上背景:你是谁、任务来龙去脉。
- 立好约束:至少写一条红线(如「不猜数据、每条标来源」)。
- 要清格式:输出是表格还是一页纸?
- 写明受众:给谁看、几分钟读完。
- 结尾加一句:「先给大纲,我确认后再继续;结尾复述全部红线。」
验收标准:把改写前后两条需求并排看,如果「另一个人拿去也能问出同样的结果」,就合格了。
二、演练 2:选定落地场景(20 分钟)
从 19 问解题思路手册 里对号入座(或者你自己想到的场景),用三句话写出「第一步路径」:
① 场景:我们部门要解决的是「___」(对应 19 问里的第 _ 问 / 自选)。
② 三步路径:第一步「___」(本周就做);第二步「___」(两周内);第三步「___」(一个月)。
③ 成功标准:30 天后怎么算成?「___」(要可量化:省了几小时 / 答对率多少 / 出了几份)。
② 三步路径:第一步「___」(本周就做);第二步「___」(两周内);第三步「___」(一个月)。
③ 成功标准:30 天后怎么算成?「___」(要可量化:省了几小时 / 答对率多少 / 出了几份)。
提示:按手册的统一收口三句——先统一入口和口径 → AI 出初稿人拍板 → 先试点两周。
三、演练 3:定复盘卡(10 分钟)
给选定的场景配一张「每日复盘卡」(呼应问题 #10,格式就三行):
今天问了什么:___ / 结论能复用吗(是·否)/ 标签:___(如:客户背调 / 法规 / 写作)
每天收工前 10 分钟填一次。两周后,这张卡就是你们部门知识库的第一批种子。
四、30 天行动计划模板
| 周 | 动作 | 交付物 | 怎么算过 |
|---|---|---|---|
| 第 1 周 | 试点:1 个场景 × 1 个工具,真用起来 | 用起来了(哪怕笨拙) | 真实任务跑通至少 3 次 |
| 第 2 周 | 固化:把好用的提问写成固定模板 | 1 份提示词模板 | 模板发给同事,别人也能用 |
| 第 3 周 | 推广:同岗位 1–2 人试用你的模板 | 反馈记录 | 收到真实反馈(好或坏都行) |
| 第 4 周 | 复盘:按成功标准对账,分享 10 分钟 | 一页复盘(数据说话) | 省下的小时数 / 答对率可量化 |
按 第一课 的算法验收:30 天后回头算账——省下的人力小时 > 投入的小时数,这个场景就值得继续;反之就换场景,不恋战。
五、结课作业
- 交一页 30 天行动计划(用上面模板,课后一周内提交)。
- 每周在群里交一次复盘卡汇总(5 行以内)。
- 第 30 天:每人 10 分钟分享「我和 AI 一起做成的一件事」——要可验证的真东西,不接受「我用 AI 查了点资料」。
六、课后支持与答疑约定
- 答疑口径:Allan 给的是解题思路(方法、路径、避坑),交钥匙方案请按思路回去自己落。
- 提问格式:群里提问请带四要素(背景/约束/格式/受众)——这也是一次练习。
- 节奏:群内每周集中答疑一次;紧急问题随时丢群里,看到就回。
- 课件地址:本套课件共 7 页,主入口 unibest.cc/downloads/ai-training/,收藏主页即可(各页之间可互相跳转)。